Cara Rapihkan Kata pada Cell di Excel
- Posted by
- 1 min
Memastikan data yang masuk pada setiap cell di tabel Excel merupakan hal yang penting. Namun mungkin kamu pernah dihadapi dengan tabel yang isinya berantakan secara pengetikan. Misalnya data pada cell yang terdapat spasi yang berlebih, atau penggunaan huruf besar dan kecil secara sembarang.
Untuk itu, artikel kali ini akan memberitahu mu beberapa perintah di Excel yang bisa kamu manfaatkan untuk merapihkan data pada cell.
Karena selain enak untuk dilihat secara visual, data yang rapih tentunya akan lebih mudah untuk diolah nantinya.
Merapihkan Spasi
Kamu bisa gunakan fungsi TRIM untuk menghilangkan spasi yang tidak diperlukan, dan akan menyisakan satu spasi pada setiap kata saja. Berikut contoh perintah fungsi TRIM
- =TRIM(A2)
Ubah Jadi Huruf Kecil
Kamu bisa menggunakan fungsi LOWER untuk mengubah kata yang ada pada cell menjadi huruf kecil semua. Berikut contoh perintah fungsi LOWER.
- =LOWER(A2)
Ubah Jadi Huruf Awalan Kapital
Kamu bisa menggunakan fungsi PROPER untuk mengubah kata yang ada pada cell menjadi huruf kapital pada awalan kata. Berikut contoh perintah fungsi UPPER.
- =PROPER(A2)
Atau kamu juga bisa menggunakan fungsi REPLACE untuk mengubah kata yang ada pada cell menjadi huruf kapital untuk bagian awal kalimat saja. Perintah ini akan membuat huruf kapital hanya pada awalan kalimat, dan membiarkan sisanya menggunakan huruf kecil. Berikut contoh perintah fungsi REPLACE.
- =REPLACE(LOWER(A2),1,1,UPPER(LEFT(A2,1)))
Kombinasi Fungsi
Setelah tahu masing-masing fungsi secara individu, kamu bisa melakukan kombinasi fungsi untuk mendapatkan data yang lebih rapih. Berikut beberapa contoh penggunannya.
- =PROPER(TRIM(A2))
- =UPPER(TRIM(A2))
- =LOWER(TRIM(A2))
- =TRIM(REPLACE(LOWER(A2),1,1,UPPER(LEFT(A2,1))))
Perlu diingat, rumus di atas dibuat berdasarkan contoh kasus yang saya buat. Kamu bisa mengganti kode cell yang ada pada rumus berdasarkan posisi cell yang kamu miliki.
Kamu bisa terus pantengin kategori #ExcelProduktif untuk mendapatkan tutorial lainnya seputar Microsoft Excel.
Komentar
Posting Komentar