Smallest Font

Largest Font

Google Drive menjadi solusi penyimpanan berbasis awan yang memungkinkan pengguna mengamankan dokumen, foto, hingga video secara daring. Namun, kapasitas gratis sebesar 15 GB sering kali cepat habis seiring intensitas penggunaan data yang terus bertambah.

Dilansir dari Detik iNET, kuota 15 GB tersebut tidak berdiri sendiri melainkan dibagi bersama untuk layanan Gmail dan Google Photos dalam sistem Google One. Penumpukan email atau cadangan foto otomatis menjadi faktor utama yang menghabiskan ruang penyimpanan tanpa disadari.

Masalah lain yang sering muncul adalah status penyimpanan tetap penuh meski file sudah dihapus. Hal ini terjadi karena data yang dibuang masuk ke folder Sampah dan tetap memakan ruang selama 30 hari jika tidak dikosongkan secara manual.

Langkah pertama untuk melegakan ruang adalah menyortir dokumen berdasarkan ukuran. Pengguna dapat masuk ke akun Google Drive dan memilih menu 'Storage' di sisi kiri layar untuk melihat daftar file dari yang terbesar.

Setelah menemukan dokumen yang tidak lagi diperlukan, klik 'Delete' untuk menghapusnya. Penting untuk diingat bahwa proses ini belum permanen sebelum pengguna membuka folder 'Trash' dan memilih opsi 'Empty trash'.

Mengelola Kapasitas Melalui Gmail

Email dengan lampiran besar sering kali menjadi beban tersembunyi bagi kuota Google Drive. Pengguna bisa memanfaatkan fitur pencarian dengan mengetikkan 'has:attachment larger:10MB' di kolom pencarian Gmail untuk menemukan email berukuran lebih dari 10 MB.

Setelah email yang tidak penting dipilih dan dihapus, pengguna wajib mengosongkan folder 'Trash' di Gmail agar ruang penyimpanan benar-benar berkurang. Selain itu, email yang terdeteksi sebagai spam juga berkontribusi memenuhi kapasitas.

Untuk mengatasinya, buka folder 'Spam' pada bilah sisi kiri Gmail dan pilih 'Delete all spam messages now'. Langkah ini secara efektif membersihkan tumpukan pesan sampah yang mengendap dalam sistem.

Optimasi Melalui Google Photos

Foto dan video merupakan jenis data yang paling banyak mengonsumsi ruang penyimpanan. Mengutip laman CNET, menghapus file di Google Photos bisa dilakukan dengan memilih beberapa foto atau video sekaligus, lalu mengeklik ikon tempat sampah.

Sama seperti layanan lainnya, foto-foto tersebut harus dihapus secara permanen dari folder 'Trash' di Google Photos. Tindakan ini akan memastikan tangkapan layar atau video lama tidak lagi membebani kuota penyimpanan akun Google Anda.

• 

  0

  Like

• 

  0

  Dislike

• 

  0

  Funny

• 

  0

  Angry

• 

  0

  Sad

• 

  0

  Wow