17 Tips dan Trik Teknologi yang Bikin Aktivitas Sehari-hari Lebih Praktis - Tribunnews

TRIBUNSTYLE.COM – Pernah kesal karena lupa menyimpan kata sandi atau harus repot mengatur ukuran jendela komputer agar bisa melihat dua aplikasi sekaligus? 

Dalam beberapa kondisi, teknologi justru terasa merepotkan jika belum mengetahui fitur atau trik yang bisa dimanfaatkan. Padahal, ada berbagai pintasan dan fitur sederhana yang dapat membantu pekerjaan sehari-hari menjadi lebih cepat dan praktis.

Dikutip oleh TRIBUNSTYLE dari technology.gov.kn pada Rabu (2/9/2026), berikut 17 tips dan trik teknologi yang bisa dicoba.

1. Restart Komputer Secara Berkala

Melakukan restart komputer secara rutin dapat membantu menjaga kinerja perangkat.

Restart dapat membantu membersihkan memori sistem, menyelesaikan pembaruan Windows yang tertunda, serta membuat komputer bekerja lebih optimal.

2. Gunakan Password Manager

Lupa kata sandi akun bisa menghabiskan banyak waktu. Untuk mengatasinya, pengguna dapat memanfaatkan aplikasi password manager seperti 1Password atau Keeper.

Aplikasi tersebut dapat menyimpan berbagai kata sandi dan terintegrasi dengan browser sehingga pengguna tidak perlu terus-menerus mengetik atau mengingat kata sandi.

Beberapa password manager juga dapat membuat kata sandi yang lebih kuat untuk membantu meningkatkan keamanan akun.

3. Manfaatkan Fitur Screenshot

Pengguna Windows dapat mengambil screenshot menggunakan Snipping Tool.

Caranya, klik kanan tombol Start, pilih pencarian, kemudian ketik Snipping Tool. Pilih New, lalu tentukan area layar yang ingin diambil.

Sementara pada Mac, pengguna dapat menekan Shift + Command + 4, kemudian memilih area layar yang ingin di-screenshot.

4. Atur Kecerahan Layar Otomatis

Menatap layar terlalu lama dapat membuat mata terasa tidak nyaman. Windows menyediakan fitur Night Light yang dapat mengubah tampilan layar menjadi lebih hangat.

Untuk mengaktifkannya, klik kanan tombol Start, cari Night Light, kemudian pilih Schedule night light dan tentukan jadwal yang diinginkan.

5. Buka Kembali Tab yang Tidak Sengaja Tertutup

Tidak sengaja menutup tab browser yang masih dibutuhkan? Pengguna Windows dapat membukanya kembali dengan menekan Ctrl + Shift + T.

Pintasan tersebut akan mengembalikan tab terakhir yang ditutup.

6. Cari Informasi Langsung dari Address Bar

Tidak perlu selalu membuka tab baru untuk mencari sesuatu di Google.

Pengguna cukup mengetik kata kunci pencarian langsung pada address bar di bagian atas browser. Browser kemudian akan menampilkan hasil pencarian berdasarkan kata kunci tersebut.

7. Gunakan Tanda Kutip Saat Mencari di Google

Hasil pencarian Google yang terlalu banyak dan tidak relevan dapat disaring menggunakan tanda kutip.

Cukup letakkan kata atau kalimat yang ingin dicari di antara tanda kutip. Google akan memprioritaskan hasil yang sesuai dengan frasa tersebut.

Cara ini dapat membantu menemukan informasi yang lebih spesifik.

8. Temukan HP Android yang Hilang

Jika HP Android sulit ditemukan, pengguna dapat memanfaatkan akun Google.

Saat sudah masuk ke akun Google melalui browser di komputer, pengguna dapat mencari Find My Phone untuk membantu menemukan perangkat.

Pengguna Google Home juga dapat menggunakan perintah suara untuk mencari HP.

Sementara untuk perangkat Apple, pengguna dapat memanfaatkan fitur Find My melalui iCloud.

9. Atur Filter Email di Microsoft Outlook

Kotak masuk email yang penuh dapat dibuat lebih rapi menggunakan fitur aturan di Microsoft Outlook.

Caranya, buka File, pilih Manage Rules & Alerts, kemudian klik New Rule.

Pengguna dapat membuat aturan tertentu agar email secara otomatis dikelompokkan atau dipindahkan berdasarkan pengirim maupun kata tertentu pada subjek email.

10. Jadwalkan Email untuk Dikirim Kemudian

Microsoft Outlook juga memungkinkan pengguna menentukan waktu pengiriman email.

Saat menulis email baru, pilih Options, kemudian klik Delay Delivery.

Selanjutnya, tentukan tanggal dan waktu pada pilihan Do not deliver before.

Dengan fitur ini, email dapat disiapkan lebih awal tanpa harus langsung dikirim.

11. Aktifkan Quiet Hours di Microsoft Teams

Notifikasi Microsoft Teams yang terus masuk di luar jam kerja dapat mengganggu waktu istirahat.

Pengguna dapat mengaktifkan fitur Quiet Hours melalui aplikasi Microsoft Teams di HP.

Buka menu navigasi, pilih Notifications, kemudian cari opsi During quiet time untuk mengatur waktu ketika notifikasi ingin diblokir.

Tersedia pula opsi Quiet Days untuk membisukan notifikasi selama 24 jam.

12. Mute dan Unmute Zoom dengan Spacebar

Saat mengikuti rapat melalui Zoom, pengguna tidak harus selalu mencari tombol mikrofon untuk mengaktifkan atau mematikannya.

Cukup tekan dan tahan Spacebar untuk melakukan mute atau unmute dengan cepat saat berbicara.

13. Atur Jadwal Pertemuan dengan Calendly

Mengatur jadwal pertemuan melalui email terkadang membutuhkan komunikasi berulang.

Calendly dapat membantu pengguna menentukan jadwal yang tersedia dan membagikan tautan khusus kepada orang lain.

Dengan begitu, orang yang ingin membuat janji dapat memilih waktu yang sesuai tanpa harus bertukar banyak pesan.

14. Manfaatkan Keyboard Shortcut Windows

Berbagai kombinasi tombol dapat mempercepat aktivitas di komputer.

Beberapa di antaranya:

Windows + D – Menampilkan atau menyembunyikan desktop.
Spacebar – Menggulir halaman ke bawah.
Shift + Spacebar – Menggulir halaman ke atas.
Windows + Panah Kiri/Kanan – Mengatur dua jendela agar tampil berdampingan.
Alt + Tab – Berpindah dengan cepat di antara beberapa jendela.
Windows + L – Mengunci komputer dengan cepat.

15. Gunakan Shortcut Keyboard di YouTube

Menonton video di YouTube juga bisa dilakukan lebih praktis menggunakan keyboard.

Tombol angka 0 hingga 9 dapat digunakan untuk berpindah ke bagian tertentu dalam video. Misalnya, angka 5 untuk menuju sekitar 50 persen durasi video.

Selain itu, tombol J dapat digunakan untuk memundurkan video, K untuk menjeda, dan L untuk mempercepat video.

16. Cari Sinonim dengan Cepat di Dokumen

Saat menulis dokumen, penggunaan kata yang sama berulang kali dapat membuat tulisan terasa monoton.

Di Microsoft Office 365, pengguna dapat memanfaatkan fitur tesaurus. Klik kanan pada kata yang digunakan, kemudian pilih Synonyms untuk melihat alternatif kata lainnya.

17. Gunakan Trik Spasi Dua Kali Saat Mengetik

Ada trik sederhana yang dapat mempercepat proses mengetik di HP.

Saat berada di akhir kalimat, tekan spasi dua kali. Sistem akan secara otomatis memasukkan tanda titik dan membuat huruf berikutnya menjadi kapital.

Berbagai fitur dan pintasan sederhana ternyata dapat membantu aktivitas menggunakan teknologi menjadi lebih mudah.

Mulai dari shortcut keyboard, pengaturan email, pencarian di browser, hingga trik saat mengetik, semuanya bisa dimanfaatkan untuk menghemat waktu dalam kegiatan sehari-hari. (tribunstyle)