Temuan Dropbox menunjukkan potensi kerugian produktivitas yang amat besar jika persoalan ini dibiarkan. 

Bagi tim kreatif beranggotakan 10 orang, waktu terbuang akibat penggunaan alat yang terlalu banyak bisa mencapai 1,5 hari per orang per bulan, setara dengan kerugian sekitar 144.000 poundsterling (Rp3,15 miliar) per tahun. 

Pada agensi dengan 200 tenaga kreatif, angka itu melonjak menjadi 2,88 juta poundsterling (Rp63 miliar).

Padahal, menurut riset tersebut, sekadar pengelolaan digital yang lebih baik bisa meningkatkan performa hingga 54%.

Meski sebagian besar kreator memakai AI, alasan utama mereka menggunakan teknologi ini ternyata bersifat sangat praktis.

Masalahnya, kemampuan AI generik belum mampu membantu secara optimal dalam konteks kreatif yang kompleks. Sebanyak 34% kreator mengaku mudah lupa informasi dari panggilan, sementara 26% sering lupa lokasi penyimpanan file penting.

“Semakin sedikit waktu yang Anda habiskan untuk mencari-cari sesuatu, semakin banyak waktu yang Anda miliki untuk ide,” tambah Wilson. 

“Dengan menangani sisi administratif seperti pencarian file, version control, hingga merangkum catatan, AI dapat membantu tim lebih lama berada dalam kondisi ‘flow’,” imbuhnya.

Meski sudah banyak digunakan, satu dari tiga pekerja kreatif menilai AI sering gagal memahami konteks proyek mereka. Inilah yang mendorong munculnya kebutuhan terhadap AI agentic, bukan sekadar chatbot generik, tetapi AI yang memahami konteks kerja dan terintegrasi langsung dalam alur kreatif.

Dropbox menilai langkah seperti konsolidasi alat kerja dan penggunaan AI berbasis konteks dapat mengembalikan waktu kreatif yang hilang. 

Dengan lebih sedikit hambatan administratif, pekerja kreatif dapat kembali fokus pada hal yang paling penting: menghasilkan karya.